교육행정 효율 제고를 위한 교육데이터통합센터 운영 개선 건의서

2026. 3. 17.

1. 개요

서울특별시교육청의 '공문 없는 학교' 및 '교육행정 데이터 기반 구축' 정책 기조에 따라 도입된 「교육데이터통합센터(이하 교데통)」 포털이 현장에 안착하고 있습니다. 그러나 도입 초기 단계에서 기존 시스템과의 중복성 및 기술적 미비점으로 인해 학교 현장의 행정 부담이 오히려 가중되고 있다는 목소리가 높습니다. 이에 본 협회는 현장 교원들의 의견을 수합하여 교육적 가치에 집중할 수 있는 행정 환경 조성을 위해 다음과 같이 운영 개선을 건의합니다.

2. 현황 및 문제점

가. 기존 시스템(자료집계, K-에듀파인)과의 통합 및 연계성 강화

현황 및 문제점: 현재 교데통은 기존 '자료집계' 시스템과 기능적으로 상당 부분 중복되어 운영되고 있습니다. 이로 인해 교원은 동일한 자료를 여러 창구를 통해 확인해야 하는 번거로움을 겪고 있으며, 교데통 제출 후 K-에듀파인에서 별도의 기안을 진행해야 하는 이중 작업 구조가 업무 효율을 저해하고 있습니다.

개선 건의: 장기적으로 K-에듀파인 시스템 내로 기능을 통합하거나, 교데통 내 승인 처리가 에듀파인 결재와 실시간 연동되는 '원스톱 행정 처리 시스템' 구축을 검토하여 주시기 바랍니다.

나. 행정 절차의 간소화 및 직관적 설계

현황 및 문제점: 자료 수집 과정에서 '담당자 접수' 단계가 필수로 지정되어 있어 자료집계 시스템 대비 절차가 복잡해졌습니다. 또한 결재 라인 설정 시 순서 오류나 관리자 대상 알림 미비 등으로 인해 결재 누락 및 지연이 빈번하게 발생하고 있습니다.

개선 건의: 불필요한 접수 단계를 간소화하고, 사용자(교사)가 지정한 결재 순서가 안정적으로 유지되도록 시스템을 보완하여 주십시오. 또한 관리자 전용 알림 기능을 강화하여 행정 지연을 방지해 주시기 바랍니다.

다. 시스템 안정성 확보 및 기술적 제약 해소

현황 및 문제점: 특정 시간대 접속량 증가에 따른 속도 저하와 파일명에 특수문자가 포함될 경우 발생하는 업로드 오류는 행정의 신뢰도를 낮추는 요인이 되고 있습니다.

개선 건의: 서버 인프라 확충을 통한 안정적인 속도를 보장하고, 파일명 형식에 구애받지 않는 유연한 업로드 환경을 조성하여 주시기 바랍니다.

라. 사용자 중심의 UI/UX 개편 및 안내 강화

현황 및 문제점: '제출자료'와 '기관제출자료' 등 용어의 모호함과 사용자 설정(항목 고정 등)의 초기화 문제로 인해 시스템 사용의 피로도가 높습니다. 또한 충분한 사전 안내나 교육 없이 도입되어 현장의 혼선을 야기했습니다.

개선 건의: 직관적인 용어로 메뉴를 재구성하고, 현장 교원이 쉽게 숙지할 수 있는 '카드뉴스' 형태의 매뉴얼 배포 및 상시 도움말 기능을 확충하여 주시기 바랍니다.

3. 결론

교육 데이터의 통합 관리는 미래 교육 행정의 필수적인 과제이나, 그 과정이 현장 교원의 업무 가중으로 이어져서는 안 될 것입니다. 서울특별시교육청이 본 협회의 건의 사항을 적극 검토하여 진정한 의미의 '학교업무 경감'을 실현해 주시기를 기대합니다.

2026. 03. 17.

대한초등교사협회 회장 김학희 (인)